Importeren

Neem je boekhouding mee. In twee minuten.

Overstappen hoeft niet moeilijk te zijn. Exporteer je data, upload het CSV-bestand, klaar.

Home / Data importeren

Zo werkt het

Drie stappen. Geen technische kennis nodig.

1

Exporteer uit je huidige programma

Ga naar je boekhoudsoftware en download je facturen als CSV-bestand.

2

Upload het CSV-bestand in SimplBooks

Ga naar Importeren, selecteer je bestand en SimplBooks herkent de kolommen automatisch.

3

Controleer en je bent klaar

Bekijk het resultaat, pas eventueel een kolom aan en je data staat erin.

Zo haal je je data uit je huidige programma

Elk boekhoudprogramma kan exporteren, alleen zit de knop steeds ergens anders. Met deze stappen vind je hem.

Facturen en uitgaven exporteren

Exportstappen

  1. Zoek in het menu naar Exporteren. Die staat meestal onder Instellingen, Rapporten of bovenaan je factuuroverzicht.
  2. Kies verkoopfacturen en het jaar dat je wilt meenemen.
  3. Download als CSV of Excel (XLSX). Allebei goed.
  4. Doe hetzelfde voor je uitgaven, als je die ook wilt meenemen.
  5. Upload de bestanden in SimplBooks.

Geen exportknop voor facturen? Exporteer dan een factuur- of grootboekoverzicht via Rapporten, of voer je openstaande facturen met de hand in. Bij de meeste ZZP'ers zijn dat er maar een paar.

Importeren vanuit Excel of Google Sheets

Bestandsvereisten

  1. Zorg dat de eerste rij kolomnamen bevat
  2. Minimaal nodig: datum, klant, bedrag
  3. Optioneel: factuurnummer, omschrijving, BTW
  4. Sla op als CSV (UTF-8) of XLSX
  5. Upload het bestand in SimplBooks

Je oude administratie bewaren

Je moet je administratie zeven jaar bewaren. Download daarom ook de PDF's van je oude facturen en je eerdere BTW-aangiftes uit je vorige programma, voordat je je abonnement opzegt.

Vragen

Veelgestelde vragen over importeren

SimplBooks herkent de meeste varianten automatisch. "Factuurdatum", "Datum", "Date" - het maakt niet uit. Wordt een kolom niet herkend? Dan kun je hem handmatig toewijzen.

Ja, op dezelfde manier. Exporteer je uitgaven als CSV en upload ze in SimplBooks. Facturen en uitgaven importeer je apart.

Nee. Een import voegt altijd toe aan je bestaande administratie. Er wordt niks verwijderd of overschreven.

CSV en XLSX. De meeste boekhoudsoftware kan in een van deze formaten exporteren. Gebruik je Google Sheets? Download dan als CSV (UTF-8).

Klaar om over te stappen?

Exporteer je data, upload het bestand en je boekhouding staat in SimplBooks. Twee minuten werk.

Vraag toegang