Wat kost boekhouden als ZZP'er in 2026?

De kosten naast elkaar

Alle bedragen zijn exclusief BTW. De vijfjaarskolom is het maandbedrag keer zestig, zonder prijsverhogingen.

Wat een abonnement echt kost

Een ZZP-pakket met onbeperkt factureren en BTW-aangifte kost bij de grote Nederlandse boekhoudprogramma's tussen de €9,95 en €21,95 per maand. Dat bedrag zegt nog niet alles. Er zijn vier dingen die bepalen wat je uiteindelijk betaalt.

De introductieprijs loopt af. Veel pakketten zijn de eerste drie tot twaalf maanden goedkoper. Daarna betaal je het volle tarief, en dat is soms het dubbele.

Pakketten hebben limieten. Het instappakket heeft vaak een maximum aan banktransacties of boekingen per jaar. Kom je erboven, dan moet je een pakket omhoog.

Extra's kosten per stuk. Een betaallink op je factuur kost per betaalde factuur een paar dubbeltjes. Een zakelijke rekening of extra gebruiker is een apart maandbedrag.

Prijzen veranderen. In juli 2026 stopte een van de grote aanbieders met zijn gratis pakket, en per 1 november 2026 past een andere zijn prijzen en pakketten aan. Wat je nu betaalt, is niet wat je over drie jaar betaalt.

Wat een boekhouder kost

ZZP Daily vroeg bij 75 boekhouders en administratiekantoren dezelfde dienst op: de volledige administratie van een eenmanszaak met vijf verkoop- en tien inkoopfacturen per maand, de BTW-aangifte per kwartaal, de aangifte inkomstenbelasting en een adviesgesprek per jaar. Het gemiddelde was €87,65 per maand excl. BTW, ofwel €1.052 per jaar. De goedkoopste offerte was €59 per maand, de duurste €166. De meeste zaten tussen €79 en €92.

Ik betaalde zelf €80 per maand. Daarvoor deed mijn boekhouder mn aangiftes en kon ik hem bellen met vragen. Dat is veel geld voor een halfuurtje per kwartaal, maar je koopt er ook rust mee. Heb je personeel, een BV of een ingewikkelde situatie, dan is een boekhouder het geld meestal waard.

Wat SimplBooks kost

€99 excl. BTW, €119,79 inclusief. Eenmalig. Daarna betaal je niks meer voor de app, ook niet voor updates.

Er zijn twee dingen die je moet weten voordat je rekent. Sem, de ingebouwde boekhouder, werkt met je eigen API-sleutel; dat gebruik betaal je per vraag aan de aanbieder, een paar cent per vraag. En SimplBooks heeft geen live bankkoppeling: je importeert een afschrift van je bank. Je BTW-aangifte zet SimplBooks voor je klaar, maar je dient hem zelf in bij de Belastingdienst.

SimplBooks is op dit moment op uitnodiging. Vraag toegang of bekijk eerst de demo.

Wanneer is wat goedkoper?

De rekensom is simpel: deel €99 door wat je nu per maand betaalt.

• Bij een abonnement van €9,95 per maand is SimplBooks in de tiende maand goedkoper.
• Bij €21,95 per maand in de vijfde maand.
• Bij een boekhouder van gemiddeld €87,65 per maand in de tweede maand.

De kosten van je boekhouding zijn zakelijke kosten. Ben je BTW-plichtig, dan vraag je de BTW erop terug als voorbelasting. Dat geldt voor een abonnement, een boekhouder en SimplBooks.

Bronnen en peildatum

De softwareprijzen komen van de openbare prijspagina's van de grote Nederlandse boekhoudprogramma's, opgehaald op 23 oktober 2026. Het bedrag voor een boekhouder komt uit het tarievenonderzoek van ZZP Daily (gepubliceerd 2 januari 2026). Prijzen veranderen; controleer het actuele tarief altijd bij de aanbieder zelf.