Wat kost boekhoudsoftware echt? De verborgen rekening

€15 per maand klinkt als niks

Vijftien euro. Dat is een broodje gezond per week. Twee koffie bij de Starbucks. Niks toch?

Dat is precies wat ze willen dat je denkt. Elk boekhoudprogramma met een abonnement prijst zichzelf in maandbedragen. €12,50. €15. €19,95. Kleine getallen. Onschuldige getallen. Getallen waar je niet wakker van ligt.

Maar ik werd er wel wakker van. Niet van het bedrag zelf, maar van het moment dat ik de rekenmachine pakte en het optelde. Want €15 per maand is €180 per jaar. Over drie jaar is dat €540. Over vijf jaar: €900. En dan heb ik het nog niet over BTW gehad. Of over de prijsverhoging die er gegarandeerd aankomt.

Ik ken ZZP'ers die al tien jaar hetzelfde boekhoudprogramma gebruiken. Dat is €1.800. Voor software die facturen maakt en uitgaven bijhoudt. Twee dingen. Achttien honderd euro.

Maar goed, het is maar €15 per maand. Niks toch?

De echte rekening

Laten we het gewoon naast elkaar zetten. Geen mooie woorden, geen marketing. Gewoon de cijfers.

	Boekhouder	Boekhoudprogramma (abo)	SimplBooks
Per maand	€80	€15	€0
Na 1 jaar	€960	€180	€99
Na 3 jaar	€2.880	€540	€99
Na 5 jaar	€4.800	€900	€99

Lees die onderste rij nog een keer. €4.800 voor een boekhouder. €900 voor software met een abonnement. €99 voor SimplBooks. Eenmalig. Geen abo. Klaar.

En die €900 voor het gemiddelde boekhoudprogramma? Dat is nog de huidige prijs. Zonder prijsverhoging. Zonder BTW. De werkelijke kosten liggen hoger.

En dan komt de prijsverhoging

Hier wordt het pas echt interessant. Want geen enkel boekhoudprogramma met een abonnement houdt de prijs vijf jaar gelijk. Dat bestaat niet.

De meeste boekhoudprogramma's verhogen jaarlijks. Soms €1, soms €3, soms 15% ineens. Ze sturen een mailtje met "we hebben ons aanbod vernieuwd" en voor je het weet betaal je €19,95 in plaats van €14,95. Per maand. Elk jaar weer.

En wat ga je doen? Overstappen? Dan moet je al je data exporteren, een nieuw programma leren, je klantgegevens opnieuw invoeren. Dat is precies waarom ze het doen. Ze weten dat je vastzit. Je data zit in hun systeem. Je factuursjablonen, je klantgegevens, je BTW-historie. Alles.

Het abonnementsmodel is geen dienstverlening. Het is een opsluiting met maandelijkse huur.

Bij SimplBooks zit je data op je eigen computer. Wil je stoppen? Dan stop je. Je data is en blijft van jou. Er is geen maandelijkse afschrijving die doorloopt als je even niet oplet.

De kosten die je niet ziet

Geld is niet de enige prijs die je betaalt. Er zijn kosten die op geen enkele factuur staan.

Tijd. Het gemiddelde boekhoudprogramma heeft tientallen functies die je nooit gebruikt. Rapporten voor grote bedrijven, projectadministratie, urenregistratie met goedkeuringsflows. Als ZZP'er heb je daar niks aan. Maar je moet er wel doorheen scrollen, elke keer weer. Je zoekt de knop "nieuwe factuur" tussen vijftien menu-items die niet voor jou bedoeld zijn.

Complexiteit. Meer functies betekent meer keuzes. Meer keuzes betekent meer twijfel. "Moet ik dit invullen? Wat betekent deze instelling? Zit ik in de juiste BTW-categorie?" Elke vraag kost je tijd en energie. Tijd die je niet aan je werk besteedt.

Stress. Elk kwartaal dezelfde onzekerheid. "Klopt mijn BTW-aangifte? Heb ik niks vergeten? Wordt de Belastingdienst boos als ik iets fout doe?" Die stress is een directe kostenpost. Niet in euro's, maar in slapeloze avonden.

Vendor lock-in. Ja, je kunt je data exporteren. Dat bieden alle boekhoudprogramma's aan. Maar stop je met betalen? Dan verlies je toegang tot je administratie. Je kunt niet meer inloggen, geen facturen meer bekijken, geen rapportages draaien. Je moet eerst exporteren voor je opzegt, en hopen dat die export alles bevat wat je nodig hebt.

Wat als het anders kon?

Ik heb SimplBooks gebouwd omdat ik klaar was met betalen voor dingen die simpel horen te zijn. Facturen sturen is niet ingewikkeld. Uitgaven bijhouden is niet ingewikkeld. BTW-aangifte klaarzetten is niet ingewikkeld. Het is alleen ingewikkeld gemaakt, zodat je denkt dat je er een duur programma of een boekhouder voor nodig hebt.

SimplBooks doet drie dingen goed: facturen, uitgaven, BTW. En als je een vraag hebt, is Sem er. Sem is de boekhouder die in de app zit. "Is mijn thuiswerkplek aftrekbaar?" Sem weet het. "Hoeveel BTW moet ik dit kwartaal betalen?" Sem berekent het op basis van jouw eigen cijfers. Direct antwoord, geen wachttijd.

€99 eenmalig. Geen abonnement. Je data op je eigen computer. En na die ene betaling ben je klaar. Geen mailtje over een prijsverhoging. Geen automatische afschrijving die je vergeet op te zeggen. Gewoon klaar.

De rekensom die niemand maakt

Pak je rekenmachine erbij. Of laat Sem het doen, die is daar goed in.

Het gemiddelde boekhoudprogramma kost €15 per maand. SimplBooks kost €99 eenmalig. Deel €99 door €15 en je komt op 6,6 maanden. Na 7 maanden is SimplBooks goedkoper dan welk abonnement dan ook. Na een jaar heb je €81 bespaard. Na drie jaar €441. Na vijf jaar €801.

En dat is het voorzichtige rekensommetje. Zonder prijsverhogingen, zonder BTW over het abonnement, zonder de uren die je kwijt bent aan te complexe software.

De werkelijke besparing is hoger. Maar ik hou het liever concreet dan overdreven.

€99. Eenmalig. Na 7 maanden goedkoper dan elk alternatief. Dat is geen marketingpraatje. Dat is gewoon rekenen.

Veelgestelde vragen