Tachtig euro per maand

Het begon zoals het bij iedereen begint. Je schrijft je in bij de KvK, je hebt een onderneming, en iemand zegt: "Je hebt een boekhouder nodig." Dus je zoekt er eentje, je betaalt €80 per maand, en je denkt: dat is geregeld.

Tachtig euro. Niet goedkoop, maar ook niet iets waar je wakker van ligt. Je boekhouder regelt je BTW-aangifte, je kunt af en toe een vraag stellen, en je krijgt toegang tot hun software. Prima toch?

Maar €80 per maand is €960 per jaar. Over drie jaar is dat €2.880. Over vijf jaar bijna €5.000. En als ik eerlijk terugkijk: wat kreeg ik daarvoor?

Waar betaalde ik eigenlijk voor?

Twee dingen. Toegang tot boekhoudsoftware, dezelfde knoppen, dezelfde schermen, jaar in jaar uit. En advies. Maar dat advies was een paar keer per jaar een mailtje met "je BTW-aangifte is ingediend" en af en toe een antwoord op een vraag als "mag ik mijn thuiswerkplek aftrekken?"

€960 per jaar. Voor zes BTW-getallen en een handjevol vragen.

En die vragen? Die antwoorden staan gewoon op internet. Of beter: die kan ik tegenwoordig in 10 seconden opzoeken en krijg ik een beter antwoord dan mijn boekhouder gaf. Niet omdat mijn boekhouder slecht was, maar omdat die hetzelfde deed als ik: opzoeken, en dan doorsturen.

Het moment dat het knapte

Op een avond stelde ik een vraag over BTW bij buitenlandse klanten. Mijn boekhouder antwoordde twee dagen later met een halve alinea. Ik had diezelfde avond al een completer antwoord gevonden. Met bronnen.

Toen dacht ik: waarvoor betaal ik eigenlijk?

Niet voor expertise. Niet voor software die verbetert. Voor gemak. Het gemak van "iemand anders regelt het". Dat gemak kostte me bijna duizend euro per jaar. Voor handelingen die ik in een half uurtje zelf had kunnen doen.

Wat heeft een ZZP'er echt nodig?

Ik begon bij nul. Wat doe ik eigenlijk elk kwartaal?

Facturen sturen. Uitgaven bijhouden. BTW-aangifte klaarzetten. En af en toe een vraag stellen: "Is dit aftrekbaar?" of "Hoe werkt BTW bij een klant in België?"

Dat is het. Dat is de volledige boekhouding van 90% van de ZZP'ers in Nederland. En daar betalen we €80 per maand voor. Of €15 per maand aan software. Of allebei.

Er moest een betere manier zijn.

Sem vervangt je boekhouder

Het probleem was nooit de software. Facturen en uitgaven bijhouden is niet ingewikkeld. Het probleem was het advies. De vragen die je niet zelf durfde te beantwoorden. De onzekerheid of je het wel goed deed.

Daarom zit er een boekhouder in SimplBooks ingebouwd. "Mag ik mijn laptop aftrekken?" Sem weet het. "Hoeveel BTW moet ik dit kwartaal afdragen?" Sem berekent het op basis van je eigen cijfers. "Wat moet ik bewaren voor de Belastingdienst?" Sem legt het uit.

Geen wachttijd. Geen mailtje dat twee dagen later komt. Geen factuur van €75 per uur. Gewoon een antwoord, direct. En ja, Sem is een kat. Maar hij is sneller dan elke boekhouder die ik gehad heb.

€99 eenmalig

SimplBooks kost €99. Eenmalig. Geen abonnement, geen maandelijkse afschrijving, geen "je contract wordt automatisch verlengd".

Vergelijk het even:

Een boekhouder: €960 per jaar. Boekhoudsoftware: €180 per jaar. SimplBooks: €99. Eenmalig. Klaar.

Na twee maanden ben je goedkoper uit dan bij een boekhouder. Na zes maanden goedkoper dan elk boekhoudprogramma met abonnement. En je krijgt meer: een ingebouwde boekhouder die altijd beschikbaar is. Ook op zondag.

Het SaaS-tijdperk loopt ten einde

SimplBooks is het eerste product. Maar het idee erachter is groter dan boekhouding alleen.

Software bouwen is toegankelijker dan ooit. Er is geen reden meer om maandelijks te betalen voor iets dat simpel kan zijn. Het abonnementsmodel was slim. Voor de softwarebedrijven. Niet voor jou.

€99 is niet alleen een prijs. Het is een statement. Het bewijs dat het anders kan.

En als je nu denkt: "Ja maar, kan dat wel? €99 voor een heel boekhoudprogramma met een ingebouwde boekhouder?"

Precies die vraag bewijst hoe goed je geconditioneerd bent om maandelijks te betalen.