Wat is een sleutel, en waarom heb ik die nodig?

Sem is slim. Hij kan je vragen beantwoorden, je BTW berekenen, en je uitleggen of iets aftrekbaar is. Die slimheid draait op een externe dienst, een soort motor die taal begrijpt en antwoorden geeft.

Om die motor te gebruiken heb je een persoonlijke sleutel nodig, een zogenaamde API key. Vergelijk het met een pinpas: SimplBooks is de winkel, de motor is de kassa, en je API key is jouw pas. Sem staat al klaar achter de toonbank.

Het klinkt technisch, maar dat valt mee. Account aanmaken, code kopiëren, plakken in SimplBooks. Vijf minuten, en daarna hoef je er nooit meer naar om te kijken.

Waarom op deze manier?

We hadden het ook voor je kunnen regelen. Een knopje "Sem aanzetten" en klaar. Maar dan hadden wij je sleutel moeten beheren, je data moeten doorsturen via onze servers, en je een vast bedrag per maand moeten rekenen.

Dat wilden we niet. SimplBooks is gebouwd op het idee dat alles van jou is. Je data, je facturen, en ook je verbinding met Sem.

Met je eigen sleutel:

Blijft je data lokaal. Je sleutel staat in je eigen browser. SimplBooks stuurt hem niet door naar onze servers. Wij zien hem niet.

Heb je geen limiet. Je kunt Sem zo vaak vragen stellen als je wilt. Geen "je hebt je berichten opgebruikt". Gewoon onbeperkt.

Betaal je per vraag. Geen vast bedrag per maand. Een vraag aan Sem kost een paar cent. De meeste gebruikers komen uit op minder dan een euro per maand.

Stap 1: een sleutel aanmaken

Je hebt een gratis account nodig bij OpenAI. Dat is het bedrijf achter de motor waar Sem op draait. Zo werkt het:

  1. Ga naar platform.openai.com/api-keys en maak een account aan (of log in als je al een Google- of Microsoft-account hebt)
  2. Je komt op een pagina die "API Keys" heet. Klik op Create new secret key
  3. Er verschijnt een lange code die begint met sk-proj-.... Dat is je sleutel.
  4. Kopieer hem. Let op: je ziet hem maar een keer. Sla hem even op in je notities als je wilt.

Dat is het. Je hoeft verder niks in te stellen op die website. Geen instellingen wijzigen, geen betaalplan kiezen (dat gaat automatisch op pay-per-use). Gewoon de sleutel kopiëren en de website weer dichtdoen.

Stap 2: de sleutel koppelen in SimplBooks

Nu plak je de sleutel in SimplBooks. Dat gaat zo:

  1. Open SimplBooks en ga naar Instellingen (via het menu)
  2. Scroll naar Sem & Sleutels
  3. Plak je sleutel in het veld waar sk-proj-... staat
  4. Klik op Opslaan

Hier zie je hoe het eruitziet:

Klaar. Vanaf nu kun je Sem alles vragen. "Mag ik mijn laptop aftrekken?" "Hoeveel BTW moet ik dit kwartaal betalen?" "Ik heb een klant in België, hoe zit het met BTW?" Sem weet het, en geeft antwoord op basis van jouw eigen cijfers.

Wat kost het?

Een paar cent per vraag. Echt waar. De kosten hangen af van hoe lang je vraag en het antwoord zijn, maar reken op 1 tot 5 cent per gesprekje.

Stel je stelt Sem 20 vragen per maand. Dan betaal je minder dan een euro. Vergelijk dat met een boekhouder die €75 per uur rekent voor dezelfde vragen.

Je kunt je verbruik altijd bekijken op platform.openai.com/usage.

Is het veilig?

Ja. Je sleutel wordt opgeslagen in je browser, op je eigen computer. Niet in de cloud, niet op onze servers. Als je je browser wist of een andere computer gebruikt, voer je de sleutel opnieuw in. Dat is bewust zo.

Je sleutel is van jou. Net als je data, je facturen en je boekhouding.

En als ik dit niet wil doen?

Helemaal prima. SimplBooks werkt zonder Sem. Je kunt gewoon facturen maken, uitgaven bijhouden en je BTW-overzicht bekijken. Sem is een bonus, geen vereiste.

Maar eerlijk? De meeste mensen die Sem een keer proberen, willen niet meer zonder. Hij is als een kat op je bureau: altijd aanwezig, nooit lunchpauze, en stiekem slimmer dan hij eruitziet.