Net gestart als ZZP'er? Dit is je startpunt

Je hebt de knoop doorgehakt, je gaat als ZZP'er aan de slag. Maar waar begin je met je boekhouding? Het kan overweldigend zijn, maar geen paniek. Met deze checklist heb je alles op een rijtje om je boekhouding te starten als ZZP'er.

Stap 1: Inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK)

Voordat je officieel kunt starten, moet je je inschrijven bij de KvK. Dit is een fluitje van een cent en kost je eenmalig 51,95 euro. Je krijgt direct een BTW-nummer en KvK-nummer. Bewaar deze goed, want je hebt ze vaak nodig.

Stap 2: Open een zakelijke bankrekening

Het is verstandig om een aparte zakelijke bankrekening te openen. Dit helpt je om privé en zakelijk gescheiden te houden. Veel banken bieden speciale pakketten voor ZZP'ers. Vergelijk de opties en kies wat het beste bij jou past.

Stap 3: Kies boekhoudsoftware

Je boekhouding starten als ZZP'er kan een uitdaging zijn zonder de juiste tools. SimplBooks is een simpele en betaalbare oplossing. Voor een eenmalig bedrag van 99 euro (excl. BTW) heb je alles wat je nodig hebt, zonder maandelijkse kosten. Sem, de boekhouder in de app, helpt je direct op weg.

Stap 4: Hou je BTW goed bij

Als ZZP'er moet je elk kwartaal je BTW-aangifte doen. De deadlines zijn: 30 april (Q1), 31 juli (Q2), 31 oktober (Q3) en 31 januari (Q4). Zorg dat je op tijd bent, anders loop je risico op boetes. Met SimplBooks is je BTW-aangifte binnen 2 minuten geregeld.

Stap 5: Verdiep je in belastingtarieven en aftrekposten

Voor 2026 gelden de volgende tarieven:

In 2025 waren deze iets anders, met een zelfstandigenaftrek van 2.470 euro en MKB 13,31%. Zorg dat je de juiste bedragen toepast in je aangifte.

Stap 6: Bewaar je administratie goed

Je moet je administratie minimaal zeven jaar bewaren. Dit geldt voor facturen, bonnetjes en bankafschriften. Digitaliseer waar mogelijk, dat scheelt ruimte en je kunt altijd eenvoudig iets terugvinden.

Conclusie: Begin simpel, hou het simpel

Boekhouding starten als ZZP'er hoeft niet ingewikkeld te zijn. Door je goed voor te bereiden en gebruik te maken van slimme tools zoals SimplBooks, ben je in no-time op de rit. Begin simpel, hou het simpel, en focus op wat jij het liefst doet: ondernemen.