De boekhouder-reflex
Je bent net gestart als ZZP'er. Ingeschreven bij de KvK, eerste klant binnen, en dan zegt iemand: "Heb je al een boekhouder?" Alsof het erbij hoort, net als een zakelijke rekening en een LinkedIn-profiel.
En dus doe je wat iedereen doet. Je googelt "boekhouder ZZP", je belt drie kantoren, je schrikt van de prijzen, je kiest de goedkoopste, en je denkt: opgelost. Eentje minder om over na te denken.
Maar is dat zo? Heb je als ZZP'er echt een boekhouder nodig? Of is het een gewoonte die niemand in vraag stelt, omdat het zo hoort?
Ik stel hem in vraag. En ik denk dat het antwoord je gaat verbazen.
Wat doet een boekhouder eigenlijk voor je?
Laten we het concreet maken. Als je als ZZP'er een boekhouder hebt, doet die precies dit:
- BTW-aangifte indienen (4x per jaar, soms 1x). Dat zijn zes getallen. Letterlijk zes. Je totale omzet, je BTW daarover, je inkopen, de BTW daarop. Optellen, aftrekken, klaar.
- Je facturen en bonnetjes verwerken. Dus: kijken of je alles netjes hebt ingevoerd. Vaak in hun eigen software, waar jij het werk al hebt gedaan.
- Vragen beantwoorden. "Mag ik mijn laptop aftrekken?" "Hoe zit het met BTW bij een klant in Duitsland?" Legitieme vragen. Maar ze komen drie, misschien vier keer per jaar voor.
- Inkomstenbelasting. Één keer per jaar je aangifte controleren. Bij de meeste ZZP'ers is dat invulwerk, geen raketwetenschap.
Dat is het. Geen strategisch financieel advies. Geen groeiplanning. Geen boardroom-presentaties. Gewoon: verwerken, indienen, af en toe een vraag beantwoorden.
Voor de meeste ZZP'ers is een boekhouder een dure manieren om zes getallen per kwartaal in te vullen.
Wat kost een boekhouder?
Ik heb rondgebeld. Ik heb offertes vergeleken. Dit is wat je als ZZP'er betaalt:
| Type boekhouder | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|
| Online boekhoudkantoor (budget) | €60 - €80 | €720 - €960 |
| Zelfstandig boekhouder | €75 - €100 | €900 - €1.200 |
| Accountantskantoor | €100 - €150 | €1.200 - €1.800 |
Gemiddeld betaal je als ZZP'er zo'n €80 per maand. Dat is €960 per jaar. Over vijf jaar is dat €4.800. Voor zes getallen per kwartaal en drie vragen per jaar.
En dan heb je vaak ook nog een boekhoudprogramma nodig, want de meeste boekhouders werken met software waar jij zelf je facturen en bonnetjes moet invoeren. Dat is nog eens €10-20 per maand bovenop. Dubbel betalen, dus.
Zelf doen: lastiger dan je denkt?
Spoiler: nee.
Als je een factuur kunt sturen, kun je je boekhouding doen. Serieus. De boekhouding van een gemiddelde ZZP'er bestaat uit drie dingen:
- Facturen maken en versturen. Dat doe je nu ook al, toch?
- Uitgaven bijhouden. Bonnetje? Foto maken, bedrag invullen, categorie kiezen. Klaar.
- BTW-aangifte. Eens per kwartaal. Met goede software kost dit letterlijk twee minuten. De software berekent alles, jij klikt op "indienen".
Dat kost je een uurtje per maand. Misschien twee uur als je veel facturen stuurt. Dat is het.
"Maar wat als ik een fout maak?" Goede vraag. Maar je boekhouder maakt ook fouten. Het verschil: als jij een fout maakt, ontdek je het zelf en leer je ervan. Als je boekhouder een fout maakt, ontdek je het pas als de Belastingdienst belt.
"Maar ik snap niks van BTW." Dat hoeft ook niet. Je hoeft te snappen dat je 21% in rekening brengt, dat je de BTW op je zakelijke inkopen mag aftrekken, en dat je het verschil elk kwartaal afdraagt. Dat is de hele theorie. De rest doet je software.
De derde optie
Oké, dus je hebt twee opties. Uitbesteden aan een boekhouder voor €960 per jaar. Of helemaal zelf doen met een spreadsheet en stress.
Maar er is een derde optie. En die is slimmer dan allebei.
SimplBooks is boekhoudprogramma met een ingebouwde boekhouder. Hij heet Sem, en hij doet precies wat een boekhouder doet, maar dan direct, zonder wachttijd, en zonder factuur achteraf.
"Mag ik mijn thuiswerkplek aftrekken?" Vraag het aan Sem. Antwoord binnen 10 seconden, met uitleg. "Hoeveel BTW moet ik dit kwartaal afdragen?" Sem berekent het op basis van je eigen cijfers. "Wat is het verschil tussen de kleineondernemersregeling en gewone BTW?" Sem legt het uit in normaal Nederlands.
Geen mailtje dat twee dagen later komt. Geen uurtarief van €75. Gewoon antwoord. Direct.
En het mooiste: SimplBooks kost €99. Eenmalig. Geen abonnement. Geen maandelijkse afschrijving die je vergeet op te zeggen. Eenmalig betalen, voor altijd gebruiken.
Even vergelijken:
| Optie | Kosten per jaar | Na 3 jaar |
|---|---|---|
| Boekhouder | €960 | €2.880 |
| Moneybird / e-Boekhouden / Jortt | €120 - €240 | €360 - €720 |
| SimplBooks | €99 (eenmalig) | €99 (eenmalig) |
Na twee maanden ben je goedkoper uit dan bij een boekhouder. Na acht maanden goedkoper dan de meeste boekhoudprogramma's met abonnement. En je hebt er een ingebouwde boekhouder bij die altijd beschikbaar is. Ook op zondagavond als je met je BTW-aangifte bezig bent.
Wanneer je wel een boekhouder nodig hebt
Ik ga niet doen alsof een boekhouder nooit nuttig is. Er zijn situaties waarin je echt een mens van vlees en bloed nodig hebt:
- Je hebt een BV. Een BV brengt vennootschapsbelasting, jaarrekeningen en andere verplichtingen met zich mee. Dat is complexer dan een eenmanszaak.
- Je hebt personeel. Salarisadministratie, loonheffingen, arbeidsrecht. Dat is een vak apart.
- Je hebt een complexe bedrijfsstructuur. Holding, werkmaatschappij, buitenlandse klanten in tien landen. Dan heb je advies nodig dat verder gaat dan "mag ik mijn laptop aftrekken?"
- Je zit in een belastingcontrole. Dan wil je iemand naast je die weet hoe dat werkt.
Maar als je een gewone ZZP'er bent? Eenmanszaak, een paar klanten, facturen sturen en bonnetjes bewaren? Dan is een boekhouder van €80 per maand overkill. Simpel als dat.
SimplBooks is gebouwd voor die 90% van de ZZP'ers. De mensen die geen ingewikkelde structuren hebben, maar gewoon hun boekhouding netjes willen doen zonder er elke maand voor te betalen. Met Sem als vangnet voor als je ergens niet uitkomt.
€99. Eenmalig. Geen abo. Jouw data, op jouw computer.
En eerlijk? Na een maandje vraag je je af waarom je ooit €80 per maand betaalde.
Veelgestelde vragen
Heb ik als ZZP'er een boekhouder nodig?
Niet per se. De meeste ZZP'ers hebben een eenvoudige administratie: facturen, uitgaven en vier keer per jaar BTW-aangifte. Dat kun je prima zelf met de juiste software.
Wat kost een boekhouder voor een ZZP'er?
Tussen de €60 en €100 per maand, dus €720 tot €1.200 per jaar. Voor de meeste ZZP'ers is dat veel geld voor relatief weinig werk.
Kan ik mijn boekhouding zelf doen zonder kennis?
Ja. Als je een factuur kunt sturen en bonnetjes kunt bewaren, kun je je eigen boekhouding doen. Met SimplBooks heb je bovendien Sem als ingebouwde boekhouder die je vragen beantwoordt.
Wanneer heb ik wel een boekhouder nodig?
Bij een BV, personeel in dienst, complexe belastingstructuren of internationale handel. Als je puur ZZP'er bent met Nederlandse klanten, red je het prima zelf.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en boekhoudsoftware?
Een boekhouder doet het werk voor je, maar kost €720 tot €1.200 per jaar. Boekhoudsoftware laat je het zelf doen, sneller en goedkoper. SimplBooks combineert beiden: je doet het zelf, maar Sem beantwoordt je vragen als een boekhouder.